时间:2022-11-19 09:43:54
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第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库
第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库
第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管
第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
第五章附则
第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
防汛安全,事关大局,始终要坚持“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的工作方针。作为防汛抢险工作的物质基础,做好防汛物资的储备管理责任重大。笔者在多年的防汛物资保管工作中体会到,做好防汛物资的储备管理,提供坚实的物资保障,关键是抓好验收入库、保管保养、发放出库三个环节。
一、把好防汛物资验收入库关
优质保量备足备好防汛物资是确保防汛抢险所需的基础。在防汛储备管理中,按照“国家常备、社会团体储备、群众备料”的原则,作为基层水利工程管理单位仓库保管人员,对国家常备防汛物资严格落实国家定额,严格检验入库物资质量是首道关口。必须认真按水利部颁发的《防汛物资储备定额编制规程》(SL298-2004)有关要求,足额储备必需的经济合理的常备防汛物资,为今后的防汛抢险奠定坚实的物质基础。还要在防指统一部署下,检查督促社会团体和群众储备物资的落实,确保数量足额。
同时,对国家常备防汛物资入库,要按照“验品种、验规格、验数量、验质量”的原则,以高度的责任心,认真核对,细心检查,确保入库设备物资的质量。还要对防汛物资的配套性能做全面检查,为以后的保管保养工作打好基础。
二、把好防汛物资保管保养核心关
防汛物资储备管理的核心环节就是日常保管和保养。各类防汛物资、防汛设备能否顶打管用,储备是否安全,直接关系到防汛抢险工作的顺利开展乃至抢险成败。对此,应该抓好三个方面:
(一)安全管理。针对物资仓库管理工作的特点,重点是抓好防火、防盗、防潮、防霉变等。首先要建立健全仓库管理规章制度,制定《仓库保管员岗位职责》、《仓库安全管理责任制》、《仓库安全管理巡查制度》等,增强仓库保管员的责任意识,严格落实仓库保管岗位责任制;二要完善安全防护设施,针对消防安全,必须配备足够的灭火器、灭火沙、灭火水池等设施,有条件的大型仓库还可以安装自动灭火系统;针对防盗,安装完善防护网、电视监控系统等安防设施,加强夜间巡查值班;针对防潮防霉变,安装通风机、除湿机等设施,同时做好仓库房屋的日常修缮;三要加强仓库保管员的安全教育培训,如消防灭火演习等,提高其防范事故的应急能力;四是对燃油、爆破器材等易燃易爆等危险物品,必须设专专门仓库、安排专人管理。
(二)质量管理。要坚决纠正只满足于及时供应,轻视质量管理的意识,对库存防汛物资,必须做到经常性地检查检测和维护保养,保证储备物资的效能和性能安全可靠。仓库保管员,要经常开库通风,适当保持空气流通,定期打扫库内卫生,保证物资储备质量安全。对油锯、应急照明设施、应急发电机等机电设备定期进行保养,并对其性能是否有效可靠进行检测,对出现故障的及时进行送修;对麻袋、麻绳等物资,定期进行库外翻晒,做好防潮、防霉、防腐、防虫等工作。对超过保质期或性能失效的器材物资,要迅速进行更新补充。
(三)日常维护管理。防汛物资日常维护管理非常重要。为便于供应,利于管理,应做到以下几点:一是完善库存账目,定期进行盘点核查,做到数量充足,账、卡、物一致,数量清、质量清、规格清;二是存放有序,按照“四号定位、五五摆放、分区分类、合理堆放”的原则,即按库号、架号、层号、位号四位号码编号确定物资存放;同时为了便于清查数量和充分利用空间,还可以根据物资的形态和性能,摆放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成层等,不但整齐美观,而且便于点数,提高工作效率。这样做,有利于保持整洁有序的库容库貌,有利于仓库物资的出入、检验、盘点和清查。只有这样,在供应抢险所需时,才能快速出库,及时保障。三是定期盘点,特别是在每年汛前,应该组织库存防汛物资检查,对物资进行盘点,重点是查数量、查质量、查性能,有无超储备年限物资,有无损坏、锈蚀、变质、失效等现象,一旦发现问题及时查明原因,妥善处理,防汛抢险提供充分的物质保障。
三、把好防汛物资发放出库关
“水火无情”。一旦防汛抢险需要,防汛物资调配时间紧急、责任重大,保障供给是第一目标。仓库保管员对此要有高度的政治责任感,坚持做到三点。一是及时性,到汛期紧急时刻,要做到坚守管理岗位,熟练掌握仓储防汛物资的种类、数量和存放分区,随时做好发料出库的准备;二是精确性,要仔细核对领用防汛物资出库清单,确保发放物资品种、类别、性能、数量符合要求,同时根据库存变化情况及时向上级反映进行补充;三是严谨性,虽然任务紧急,但要做到忙而不乱,认真执行“先进先出”的发料原则,将先进库的先发放,同时严明财经制度,对因紧急任务手续不齐全的要认真与上级核查,做好出库登记签发等有关记录。
关键词:民爆企业;爆破物资;采购;使用;保养;管理
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.06.213
1 机械设备管理体系的建设
机械设备管理的基本任务是对设备实施综合管理,做到合理装备、择优选购、正确使用,精心维护、科学检修、适时更新,不断提高技术装备水平,充分发挥设备效能,取得良好的投资效益,确保设备资产保值增值、良性循环和滚动发展。民用爆破施工企业设备管理首先必须要贯彻执行国家、行业相关的设备管理政策、法规和规章制度,建立和完善民爆专用设备、特种设备、机动车辆、监视与测量装置的管理制度、设备档案、技术资料,完善设备管理体系。
2 设备物资采购的管理
根据生产经营计划,统计和分析设备的技术经济指标是否满足生产所需,制定设备物资采购计划并实施。在设备购回后进行到货验收和安装验收。设备到货验收是检查设备型号规格、到货数量、随机工具、随机备件、随机资料、产品合格证等。设备安装验收是按照设备使用说明书,在设备供应商技术人员的指导下,进行设备安装、调试、试运行、空载试验和负荷试验,检验设备的技术性能。验收过程要做好详细记录,发现问题要及时取证并要求供应商尽快处理,对不能处理的问题则按合同规定进行更换或索赔或退货。办理固定资产入帐手续,并尽快投入使用,使设备潜在的问题暴露在索赔期或质保期内,以便及时进行索赔或处理。应对新购设备的使用情况和供应商的履约情况进行跟踪调查,对不合格的设备和供应商建立“黑名单”制度。
3 设备使用管理
为了保证设备操作人员按章操作、合理使用设备,要建立、实行设备监察制度,主要监察作业人员持证上岗,岗位责任制执行情况,安全操作和检修规程执行情况,设备运行和交接班记录,设备工作条件和技术状况,设备使用和维修保养情况。落实定人定机定岗和机长责任制制度,推行设备管理经济责任制、定额管理、单机核算和班组核算制度。设备使用前要对操作人员进行培训,特种设备操作人员要经过国家专业部门培训后才能上岗,要达到五懂(懂构造、懂原理、懂性能、懂使用、懂用油常识)、四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障),同时认真做好设备的日常保养和定期清扫,及时、准确填写设备运行记录和交接班记录。设备多班作业必须严格执行交接班制度,且必须在设备上进行交接班并做好交接班记录。
4 设备维护保养管理
建立设备定期检查、检测、检验制度,完善设备点检定修体系,根据生产经营情况和设备技术状况,制定设备检修计划。为了加强设备维修保养管理,降低维修保养成本,要建立完善的设备检修网络,配备足额、合格的维修人员和必要的工机具,储备必要的配件,安排充足的维修保养时间,确保所有设备按时得到维修、按需得到保养,不失修、不失保。特种设备和监视与测量装置还要实行周期检验。
5 民爆企业生产和爆破物资的管理
(1)民用爆破施工企业的生产物资主要有硝酸铵、乳化剂、亚硝酸钠、柴油,爆破用物资主要有雷管、导爆管、起爆药包、膨化硝铵炸药等,都涉及到危险化学品的运输、储存,要严格执行国家《危险化学品安全管理条例》、《民用爆炸物品安全管理条例》等相关规定,加强危险源辩识和风险控制,实行“专人专库”、“定员定量”、“定置管理”、“双人双锁”等制度,并根据危险物品的危险性分区、分类、分库贮存,性质相抵触的物资不得同处储存。
(2)生产和爆破物资仓库必须建立仓库管理规章制度,明确岗位安全责任制,认真贯彻、落实;通过物资信息化管理系统,实现动态监控。物资收、发、存台帐,账目要做到“日清月结”,每月定期进行清仓盘点,确保“帐、卡(标签)、物、金额”四相符。年终要组织生产、物资、财务部门及库管员共同对库存物资进行一次全面的清仓盘点。
(3)仓库管理要做到“三清”:材质清、规格清、数量清;“三齐”:堆码整齐、存放整齐、排列整齐;“三明”:分类明、编号明、标识明。必须加强仓库安全保卫和环境卫生工作,配备必要的消防、防爆、防雷、防静电等安全设备、设施,做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作,对安全隐患和环境污染及时进行整改;同时要做好库房定期清扫和维护,按照库存物资的理化性能及特性,采取相应的防护措施。做到“四无”:无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。
(4)物资验收由采购员、材料质检员、库管员共同负责,验收要以合同为依据,检查物资的外观和包装是否完好,产品合格证、材质证明、发运单、使用说明等资料是否齐全,仔细核对物资名称、型号规格无误后,实施计量验收,并按合同规定和质检规范要求对需检验的物资及时抽样送检,合格后由仓库保管员开具验收单入库。采购人员凭发票、采购计划及入库验收单在财务部门办理报销程序。
6 设备物资的安全管理
(1)建立设备物资安全规章制度,完善机械设备安全的防护措施和设施,根据《民用爆破器材专用生产设备安全使用年限管理规定》,对特种设备、安全装置、监视与测量装置等进行定期检验,到期设备实行强制报废。
(2)根据设备技术特性和物资的种类,对设备物资日常的正确使用和安全运行监督,定期对机械设备进行安全检查,找出设备运行隐患,制定监护运行措施并建立隐患档案。对机械设备的危险源,制定应急预案,组织相关人员学习。
(3)按照《民用爆破器材企业安全检查方法》等有关规定,定期或不定期对各机械设备和物资进行专项检查,对检查中发现的问题,下发隐患整改通知书,并限期整改。
(4)定期对机械设备操作人员、维修工、库管员进行安全知识、专业技能、职业卫生防护和应急救援等培训和考核。
7 结语
民用爆破施工企业的机电物资管理涉及到设备物资采购、使用运行、维护保养、仓储物流等,特种专业设备物资较多,管理和操作人员需要专业的技能知识。
参考文献:
[1]余锋.机电设备管理[M].北京理工大学出版社,2013(02).
关键词:天然气;物资管理;工作流程;对策
天然气公司的物资管理工作涉及到诸多管理流程和管理内容,是保证公司安全生产运营的重要基础,为提升自身的综合管理水平,很多公司也将如何优化物资管理工作流程,作为公司运营管理工作的重要课题进行讨论,传统的物资管理工作存在诸多弊端影响其管理工作水平的提升,对其工作流程进行合理优化,对于促进公司综合管理工作目标的实现具有现实意义。
一、天然气物资管理工作的现状分析
天然气公司的物资管理工作主要涉及到原材料的采购、储存以及生产供应等环节,为保证优化对策提出的有效性,需要对其工作流程的涉及环节进行针对性分析,其管理工作的现状主要体现在以下几个方面:
(一)原材料采购环节的物资管理工作现状
天然气公司保障日常生产经营的原材料相对较多,其体制系统也较为庞大,总公司下设诸多分公司,保证不同地区的天然气生产和社会供应,很多公司都会采用分公司独立采购的方式,这种采购方式失去了集合式采购能够享受到的价格优惠,也减少了原材料的可选择空间,原材料的质量性价比远低于总公司集中采购模式,分散式的采购方式还有可能造成重复性采购行为,未能合理利用便会造成原材料的浪费,同时也是对公司人力资源的不必要消耗。
(二)原材料储存环节的物资管理工作现状
由于公司采用分散式采购方式,因而原材料的储存也会采用分散式储存方式,原材料的储存工作是物资管理工作的重要环节,分公司需要设立独立的储存仓库,其库容量需要满足自身的工作需求,还需要对库存配备专业管理人员,保证原材料的储存安全和生产供应,这些物力、人力的投入,势必会增加每个独立分公司的生产运营成本,有些分公司的仓库建设标准不能够满足高危行业的工作要求,给公司造成巨大的安全隐患。
(三)原材料的供应流程管理现状
天然气公司没有根据自身的工作性质特点,制订严谨的原材料供应管理制度,原材料的安全运输和供应是保证公司生产经营的关键因素,很多分公司都有由于原材料没有按时到位,而制约自身正常生产秩序的现象出现,涉及到各项生产任务、工程建设的原材料供应,都应当有完善的供应管理规章制度作为工作开展的基础。[1]
二、优化天然气物资管理工作流程的有效对策
(一)合理优化物资采购环节
分散式的原材料采购方式无疑会增加公司的采购成本,而对于天然气的生产运营工作来说,其应用的原材料类型以及产品都基本一致,因而天然气总公司可以结合实际的管理情况,采用集中采购的物资采购模式,集中采购能够根据各分公司的应用需求进行物资的合理调配,避免采购环节出现的重复性采购行为,同时应用集中式采购模式还能够有效降低物资采购的成本投入,集中采购统一规格的原材料,能够实现原材料管理的可追溯性,便于公司的综合性管理工作开展,提升公司的安全生产保障。同时公司还能够通过公开招标的方式,进行原材料采购,这种方式能够为公司提供更多的可选择空间,提升物资的性价比,也能够减少公司为进行物资采购而产生的重复性人力资源投入,实现对采购环节的合理成本控制,为公司拓展更大的经营利润空间。对于一些较为先进的专业设备而言,还能够通过公开招标的方式选择资质较好的企业进行合作,也能够使设备的售后服务提供有效保证,进而为公司的正常生产经营奠定基础。
(二)优化物资储存环节
物资的储存是物资管理的关键环节,既要保证物资的储存环境能够保证物资的质量和安全,还需要对物资的库存情况进行精细化管理,以避免出现物资限制、过度采购、物资匮乏等现象的发生,给仓库管理人员带来巨大的管理难度,因而公司可以采用集中式的库管模式,进行对物资的合理调控和调配,分公司可以根据自身的应用需求,进行物资的报批,通过报批程序控制物资输出,对于库存每天的变化情况,总公司可以应用现代管理软件辅助进行仓库管理,管理程序会根据物资的采购情况以及物资的输出情况进行自动控制调整,并且能够应用数据分析和整理,计算公司整体的物资变更需求数量,设定库存保障控制线,当某项物资的库存量低于控制线时,能够及时提升管理人员需要进行物资续购,这种集中式的管理模式能够有效降低分公司进行物资管理的仓库建设和管理成本投入,同时能够有效提升物资储存环节的管理效率,保障各分公司都能够满足实际经营需求的同时,还能够降低总公司的成本投入,提升公司利润空间。[2]
(三)优化物资供应环节
物资供应环节既要保证物资的质量不受到影响,同时还需要保证供应工作效率,公司应当建立完善的供应管理规章制度,针对不同品类的供应车辆类型安排、人员配备等问题进行,公司与物资供应企业需要建立长期合作关系,供应企业为保证自身的信誉,会对物资供应进行合理优化,而针对于总公司向分公司的物资供应,则需要应用物资管理制度作为工作开展基础,使相关管理工作能够做到有据可依。
三、结语
天然气公司的物资管理工作是其日常生产运营管理的重要工作内容,进行合理的工作流程优化,能够降低公司的成本投入,扩大公司的盈利空间,同时能够有效保证物资的储存以及运输质量,提升公司综合管理工作水平,公司需要通过采购、储存以及物资供应等环节的优化,进而实现工作流程的优化,保障天然气的安全生产和输送,进而促进公司综合管理工作目标的实现。
参考文献:
[1]胜,金娜,周丽伟,等.优化天然气物资管理工作流程的对策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.
第一条为了加强港口中转仓库消防安全管理,保护仓库免受火灾危害,根据《中华人民共和国消防条例》及其实施细则和《仓库防火安全管理规则》与《港口消防监督实施办法》,制订本规定。
第二条仓库防火工作,必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行“谁主管,谁负责”的原则。
第三条本规定适用于港口中转库房、堆栈、货场(以下统称仓库)。
第四条本规定由港口公安消防监督机构负责监督实施。
第二章组织管理
第五条仓库应建立防火组织和防火责任制,确定防火负责人。防火负责人具有下列职责:
(一)认真贯彻执行消防法规,落实各项消防工作任务;
(二)组织制定仓库防火管理规章制度,并督促、检查、落实;
(三)组织消防安全教育;
(四)组织防火检查,整改火险隐患;
(五)组织、领导义务消防队开展消防活动,制订灭火预案;
(六)定期总结消防安全工作。
第六条仓库防火负责人的任免、变动,应及时向港口公安消防监督机构备案。
第七条易燃易爆货物仓库,应设专(兼)职防火安全员,负责防火工作。
第八条仓库应建立义务消防组织。义务消防组织要接受港口公安消防监督机构的业务指导,定期进行消防培训,提高自防自救能力。
第九条仓库管理员必须熟悉储存货物的性质、分类、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。
第十条仓库新职工必须经过仓储业务和消防知识的岗前培训,经港口主管部门考试合格,方可上岗作业。
第十一条严格仓库值班、巡查和交接班制度。值班人员应坚守岗位,认真检查,发现火情及隐患应及时处理和上报,并做好记录。
第三章建筑管理
第十二条新建、扩建和改建的仓库,必须以《建筑设计防火规范》(以下简称《建规》)为原则,同步规划、设计消防设施项目,并经港口公安消防监督机构审核。仓库竣工时,由港口公安消防监督机构负责专项验收;未经验收或验收不合格的,不得交付使用。目前使用的不符合《建规》要求的仓库,应列入计划逐步整改。
第十三条建设用于储存丙(2项)、丁类货物的库房,当耐火等级为一、二级,消防给水和消防站的设置满足《建规》要求时,建筑面积不限。当面积超过6000平方米时,须设防火墙。如设防火墙确有困难,可设水幕或阻燃材料分隔,其下方不得堆货。
第十四条甲、乙类货物库房内不准设办公室、休息室。其它库房必须设办公室时,经港口公安消防监督机构批准,可以贴临库房一角设置无孔洞的一、二级耐火等级的建筑,其门窗得直通库外。
第十五条仓库不得搭建临时建、构筑物。如需搭建时,必须经港口公安消防监督机构批准。
第四章储存管理
第十六条按照储存货物的性质和火灾危险程度,仓库分为甲、乙、丙、丁、戊类。
第十七条库存货物按其性质分类、分垛,每垛占地面积不宜大于200平方米,垛与垛间距不小于0.5米,垛与墙间距不小于4米,主要通道的宽度不小于4米。
第十八条露天存放货物,应按其性质分类、分垛,并根据《建规》要求留出防火间距。采用易燃材料(如麻袋等)包装的货物堆垛,宜用阻燃苫布苫盖。
第十九条集装箱堆垛占地面积,不宜大于长120米、宽25米。拆装箱场所应相对固定,如变更场所,应具备消防条件,并事先通知港口公安消防监督机构。
第二十条甲、乙类桶装液体货物,不应露天存放。确需露天存放时,必须经港口公安消防监督机构批准。炎热季节(温度在30℃以上)应采取遮阳降温措施。
第二十一条甲、乙类货物和化学性质互相抵触,或灭火方法不同的货物,应分间、分库储存,并在醒目处标明货物品名、性质和灭火方法。
第二十二条易自燃或遇水分解的货物,必须在温度较低、通风良好和空气干燥的场所储存,控制湿度与温度。
第二十三条仓库管理员负责货物入库前的检查,确定无火种等隐患后,方准入库。
第二十四条甲、乙类货物的包装容器应当牢固密封,发现破损、残缺、变形和货物变质、分解等情况,应及时妥善处置,防止跑、冒、滴、漏。
第二十五条甲、乙类货物库房的储存类别不得擅自改变。如需改变,应报经港口公安消防监督机构同意。
第五章装卸管理
第二十六条进入仓库的机动车辆、流动机械,必须装有经主管部门认可的防止火星溅出的安全装置和灭火器材。各种机动车辆不得在仓库内停放和检修。
第二十七条蒸气机车驶入仓库时,应关闭灰箱、送风器,严禁在库区清炉。
第二十八条禁止拖拉机驶入甲、乙、丙类货物仓库作业。
第二十九条装卸易燃液体货物时,操作人员应严禁使用易产生火花的工属具。严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。对易产生静电的装卸设备要采取消除静电的措施。
第三十条装卸甲、乙类及丙类的棉、麻、化纤、鱼粉等货物,港口公安消防监督机构应派消防监督人员现场检查,落实防火措施。
第三十一条装卸爆炸货物,遇特殊情况,需在港区落地存放时,必须经港口公安消防监督机构同意,要有切实安全保障。
第六章电器管理
第三十二条仓库的电气设备,必须符合国家有关电气设计规范和施工安装验收标准。
第三十三条库区电力线应地下敷设。已经架空敷设的,其垂直下方与储存货物水平间距不得小于1.5米。
第三十四条库房应采用经国家主管部门认可的带防护装置的照明灯具,并应设置在主要通道上方。甲、乙、丙类库房内不准设置移动式照明灯具。
第三十五条库房内敷设的配电线路,应穿金属管或难燃材料管保护。
第三十六条库房内不准使用电炉、电熨斗、电热杯等电热器具。
第三十七条仓库应按《建筑防雷设计规范》设置避雷装置,并定期检测,保证有效。
第七章明火管理
第三十八条仓库应设置明显的防火标志。严禁携带火种进入甲、乙、丙类物品库房。
第三十九条仓库内严禁使用明火。确需动用明火时,必须经港口公安消防监督机构批准。
第四十条库区以及周围50米内,严禁燃放烟花爆竹。
第八章消防设施和器材管理
第四十一条仓库应当按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材。
第四十二条仓库的消防设施、器材,应当由仓库主管部门指派专人负责管理。消防器材必须放置在明显和便于取用的位置,周围1米不得堆放货物和杂物。灭火器的药剂,要按规定检查更换。
第四十三条严禁在仓库的消防车道、安全出口处堆放物品。
第九章奖惩
第四十四条仓库消防工作成绩显著的单位和个人,由本单位或上级主管部门给予表彰、奖励。
第四十五条对违反本规定的单位和人员,港口公安机关按照有关法规进行处罚;触犯刑律的,由司法机关追究刑事责任。
第十章附则
【关键词】电力企业;物资管理;仓储管理;措施
前言
物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等方式来进行计划、组织和控制。供电企业的物资管理时对供电企业在生产和经营中所涉及到的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理,是供电企业发展建设的重要保障。它管理的好坏直接影响到电力企业生产物资的供应。仓储管理作为企业管理的重要部分,对于保证电力市场物资供应、提高企业的经济效益具有十分重要的作用。
1 物资仓储管理的含义
物资仓库是储存物资的场所, 是组织物资流通不可缺少的重要环节。 加强物资仓库的管理,对于保证物资供应,提高物资流通的经济效益具有重要的意义。 主要表现在以下几个方面:
(1)仓储管理是企业管理的重要部分之一 。仓储管理是物资流通的具体形式,同时也是实现物资价值和使用价值的重要手段,没有物资的运输和仓储就没有产品价值的实现, 实现企业利润也就毫无保障。 因此,在企业管理实施的具体过程中,加强仓储管理,对于提高企业整体的管理水平具有重要的意义。
(2)仓储管理是保证企业生产过程顺利进行的必要条件 。企业的生产是对原材料的加工改造,因此必须要按质、按量、准确、及时地向生产部门供应物资,没有科学的物资管理是很难实现的。因此要想做到物资储备数量合理以及物资供应的顺利连续, 就必须对仓库活动进行科学的管理,只有这样才能确保生产的正常顺利进行。
(3)仓储管理是保持物资价值和使用价值的重要手段 。 物资在处于储存阶段可能会受到各种因素的影响, 使得其价值和使用价值遭到损失,所以,要保管保养好储备物资的价值和使用价值,就需要采取有效的措施和方法来保证储备物资不受损害,保证物资的质量。
2 物资仓储管理的主要环节
物资仓储管理工作的主要内容有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节, 这些基本环节工作质量的好坏直接影响到着仓库管理工作的顺利进行及工作质量好坏。因此加强各个环节的管理,是搞好仓库管理的前提。
2.1 物资接运
物资接运工作, 是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后,及时做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活动。 在接运过程中,应减少甚至避免出项各种差错,在确保物资质量的前提下将物资顺利组织入库。 物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接等内容。
2.2 物资验收
物资验收工作是保证物资质量的重要环节, 它是对物资的外观质量、 数量及相关技术资料、 凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查,以确定物资是否符合合同要求的一项工作。 它主要包含验收准备、核对文件、实物收及作出验收报告这四个方面的内容。
2.3 物资出入库
物资入库业务管理是指根据物资入库凭证, 在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证,将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束, 它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
2.4 物资的保管保养
物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养,以确保库存物资质量的一项工作。 在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业仓储管理的中心内容。
3 怎样做好物资仓储管理
物资仓储业务的管理涉及到对物资产品的出入库、存放、保管、核查等多种复杂的管理工作程序, 所以企业仓储管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理。做好物资仓储管理工作主要有以下几点要领:
(1)制定仓储管理规章制度,规范仓储工作流程,统筹整合仓库资源,合理配备人员和设备,加快库存物资周转,优化库存结构,有效控制库存数量,提高资金使用效率。
(2)建立与完善两级实体仓储体系,明确各级实体仓库的职能,形成有效的仓储网络,提高仓储管理的标准化、信息化水平。
(3)根据物资的类别和性能特点,分区分类管理。 仓管人员根据仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,结合物资的类别和性能,确定仓库每一片区域存放的物资种类、数量,且应分区分类编成目录并绘制平面图,采用统一标签标注物资信息,以便于物资的领取与清点。
(4)严格做好物资的出入库登记和审核手续,形成完整的明细台账。物资收货入库前必须根据配送单信息进行认真的清点和对和入库验收,登记入库记录。物资领用前必须按照领料单核对物资名称、规格、数量等信息,确认无误后,登记发货记录。
(5)定期对物资检查和盘点。 作为储存和供应物资的仓库,肩负着繁杂的物资的出库和入库业务,再加上储存物资品种种类繁多,规格复杂,所以为了确保各类物资数量的准确无误、保持账卡物不出错、质量可靠,仓库管理人员就必须对在库物资进行定期的检查和盘点,同时根据国家电网公司对深化物资供应体系建设的要求,切实规范仓储管理,全面落实库存信息“一本帐”,确保库存物资账实相符,账物一致。
(6)做好仓库管理的工作考核。 企业应制定和完善一套能够衡量仓库管理工作状况的指标体系,用以正确评价、考核仓库管理工作的质量和效果,提高企业仓库管理水平。
(7)加强科技和资金投放 。 例如采用由高层货架 、有轨巷道堆垛机 、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统及周边设备组成的自动仓库, 通过对最新仓库管理产品的使用, 提高物资流通的效率,从而达到增强企业物资出库管理水平的目的。
(8)加强库存物资管理,保证物资安全。首先应对进入仓库的人员加强管理,仓库保管人员除了允许相关人员进入库区外,有责任和义务拒绝其他闲杂人员进入仓库重地,同时,持有库门钥匙的人,交接班时要做好移交工作;其次,采用有效的存货控制程序,预防仓库的物品尤其是贵重物品和容易失窃的物品发生被盗现象;再次,在仓库设计和建造时应前瞻性地设置构造措施防止入室盗窃等非法事件的发生;最后,在仓库区,为利于实施企业仓库管理,室内灯光照明必须保持明亮。
参考文献:
[1]邓健,现代电力物资仓库管理研究[J].管理观察,2010.
土木行业的EPC总承包项目的规模日益增大,很多项目都会在海外执行,各个方面的环境与条件变得十分复杂;随着材料设备需求量的日益增加,种类的繁多,规格杂乱无章,供货周期不断减少,管理费用不断增大,工程项目材料设备失控的现象变得十分严重,对工程项目的进度与成本影响越来越大。本文依据笔者的项目实践工作,总结了EPC总承包项目材料设备现场管理的一些教训与经验供同行参考学习。
关键词:
项目承包;设备材料;现场管理
1引言
目前,在我国工程项目总承包还是一个十分新颖的事物,其以系统工程学,控制论与信息论为基本准则,要采取赢得数值的原理,信息的集成体系与矩阵的管理结构,以高度专业化,科学化与市场化的方式,对项目进度,费用,质量与资源进行集成化管理,甚至财务风险与安全的问题等要建立在全过程的动态实行上面,进行量化管理与有效的控制,来达到最佳的投资效能。材料设备发货到达现场之后,因为现场管理不到位,就会导致材料设备的丢失或者浪费,这样不得不重新采购。这样不仅重新采购供货会增加项目的成本,此外还会需要增加一定的供货周期,延误工程项目的进度,甚至会造成业主的索赔,这样就会给项目的执行带来很大的影响。
2材料设备现场管理的一些要求
材料设备现场管理工作面很广,数量很大,环节很多,性质十分复杂很容易发生问题。为更好的做好材料设备现场存储任务,应该完善与加强以下几点。
2.1建立材料设备存放管理制度规范
一个完整的规章制度应该重点加强对材料设备供应每个环节的监控,如一些材料设备的采购,设计,加工与存放等,为了防止某些环节做得不好,就会给后续工作带去不必要的损失。
2.2建设与成立材料设备现场团队
参加材料设备现场管控的工作人员应当具备一定的专业文化水平与良好的业务修为,要加强建立与完善材料设备人员岗位,充实管理团队,及时发现问题并解决,保证材料设备管控工作能够有序进行。不会因为人手短缺与岗位空缺而使大量的工作一带而过,这样就会造成没有必要的损失。
2.3完善并建立库房管理制度
对于一些重要与特许保存的材料设备,如需防雨与防腐等要求的设备材料,应该严格材料设备保存制度,建立临时仓库,由现场物品管理人员,专业的工程人员与施工方派人一起参与保管,进行验收入库。
2.4完善与加强材料设备储存场所的规划建设
做好策划进厂设备的保管任务,减少没有必要的损失与浪费以防流失。依据不同的材料设备特点,采取有效的管理保全方法,健全保管规章,标识牌确定完好。材料设备的安放场所应该要平整与集中,地面尽量坚硬。存放设备应该要按着不同的科学性合理摆放,标志鲜明以便存取。
2.5建立良好的材料设备管理软件平台
一个合适的软件管理平台不仅仅能够减少材料设备的管理人员的数量,而且还会使得设备材料账目清晰可见,及时掌握材料设备的库存量,很大程度上提升了管理的效能。
3设备材料现场的过程管理
依据施工的进度需要,材料设备应该分批次到达目标地。受到材料设备供应影响,有些材料设备没法按时交货,对于施工与项目计划带来很大的冲击,过程管理就是按照施工与项目计划及时调整供货批次、数量、计划。所以项目设备材料相关管理人员应该着重完善与加强材料设备现场的管控,具体步骤如下:
3.1材料设备的进场
材料设备到达现场之后,由项目部门组织会同业主与监管方参加到货物的初步接收存放于指定位置。运到现场的设备在卸车的时候,应该尽可能的排列整齐,平稳放置,以保证安全,有利于后续的工作开展。按照材料设备的许可存放要求,编制材料设备的储存方案来确定储存地点,确定储存区域的基本原则为:①在不影响安全与通行的时候,会尽可能将体积与重量大的设备存放在待安装的位置,减少设备在现场的二次转运;②需要现场组装的设备,存放时应该尽可能放到现场组装区附近;③后安装的设备,应该尽可能的放到设备存放的区域之外;④电气设备与耐火材料,应该存放在室内,没有办法存于室内的应该做好遮盖等防雨措施;⑤化学物品,易燃易爆物与辐射物质等材料应该存放在特殊的存放区域,并且在醒目的位置显示危险标识。
3.2开箱的检验
一定要绝对禁止非检验人员对箱体随意检验开箱。开箱工作应该在现场项目下统一组织按计划开箱工作。一般应该提前一周进行开箱检查编制工作,确定总承包方的业主,施工方,供货方与监管方的人员,尽快通知他们进行开箱的检验工作。开箱检验第一点应该做到对外包装进行检查检验,确定没有任何异常情况发生。开箱以后检查设备外包装是否有腐蚀情况。在运输过程中核查材料设备的检验记录并做好书面记录工作。依据装箱单据及内部的标签,清点主机及分部配件等专用的资料,逐一核查,确定是否与装箱单相符。对于那些捆扎包装的材料进行逐渐的地外包装进行检查尺寸。在验收管材时,应该核查对材质,规格与压力是否一致。对于那些数量较大,规格单一的材料可以安排抽查。对于精密与贵重的仪器,开箱时应该有专业的人员参与且建议在室内开箱。开箱检验之后,应该根据记录及时填写检验单据,详细写明结果,并有参与方验收。及时的发现有问题的设备与不能再次修复的设备仪器,经过相关人员确定之后,对应该重新修订的设备仪器,应该及时通知相关部门进行重新的补订手续。以此来加强我们的工作力度,完善我们的工作任务,加强实力建设。
3.3入库与库房的管理
经过开箱检验合格后的设备与材料应该及时填写入库单办理入库手续。严格按照存储方案进行存放,各种材料设备应该做好明确的标识方便日后的查找。入库与库房的管理在日常的工作应该重点关注下面几点内容:①所用设备材料都应该整齐摆放,按照编号位置进行堆放;②对于那些容易腐蚀的部件与设备应该定期涂抹防锈油进行维护;③定期检查库房的货物;如果发现损坏,锈蚀与丢失等情况,应该做好记录并以书面的形式向施工领导报告;④时常要对标识进行检测,一经发现掉落或者模糊的标识应该及时的更换;⑤对于那些超重、超大的设备,应该定期检查注意要防止变形,要求存放的地点应该平整且坚硬,垫物要结实有力,重心点要加垫木防止下沉导致的变形;⑥一定要做好防火防盗工作;经常检查门窗或者栅栏严密与否,通风是否正常,防火设备应由专人管理负责,应该定期对防火器具进行检测严防失效;⑦定要做好所有材料设备的入库与出库记录。
3.4出库的管理
施工单位依据实际的施工进度,凭借有效的签字许可的材料出库单,到仓库领所需的设备与材料。仓库管理员应该仔细审查出库单据,核查无误之后,投放材料设备。领取人员需要与仓库管理员在出库单据上确认签字。值得特殊说明的是,出库单据上不得有任何改动痕迹,否则会作废另开。出库单据是材料设备唯一的凭证,仓库管理人员应该妥善保管以免丢失。
3.5退库的管理
这往往也是大多数的工程项目最容易忽视的问题。在结束阶段项目都很紧张,很多人会把精力放在关心项目的考核与验收上面,对剩下的材料设备管理不严格。此种情形很容易会在材料设备上出现盗窃或者按着废品处理,在执行项目中应该依据项目的执行情况建立与完善材料设备的退库管理规章制度。总承包单位应该组织施工方办理剩下材料设备的退料处理,这些材料应该及时的回收,并且建立回收台账进行实施。
4结束语
EPC总承包项目的设备现场管理是一个体系性的管理过程,其是总承包项目管理的重要组成部分。做好所谓的设备现场管理工作不仅仅能够减少不必要的项目费用的有效支出,还会有效的为了项目进度的提升提供了有效的保证。
作者:周正 单位:广西建工集团基础建设有限公司
参考文献
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第一条 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和技术过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条 公司为员工提供福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。
第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。
第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。
第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章 财务管理制度
第一节 总则
第二十四条 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。
第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二十七条 公司的财务工作,必须执行本制度。
第二节 财务机构与会计人员
第二十八条 公司设财务部,财务部协助总经理管理好财务会计工作。
第二十九条 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
第三十条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
第三十一条 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
第三十二条 财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
第三节 资金、现金、费用管理
第三十三条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第三十四条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
第三十五条 银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第三十六条 银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
第三十七条 银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
第三十八条 根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
第三十九条 库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
第四十条 因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
第四十一条 严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
第四十二条 领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
第四十三条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
第四十四条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四章 人事行政管理制度
第一节 总则
第四十五条 为进一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各项人事行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。
第二节 工资、奖金及待遇
第四十六条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第四十七条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第四十八条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。
第四十九条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。
第三节 辞职、辞退、开除
第五十条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
第五十一条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告。
第五十二条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第五十三条 员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第五十四条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除并由自己承担责任。
第五十五条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。
第四节 文件收发规定
第五十六条 公司文件由指定的拟稿人拟稿,文件形成后由总经理签发。
第五十七条 已签发的文件由核稿人登记,后打印。
第五十八条 打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。
第五十九条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。
第六十条 经签发的文件原稿有专人负责存档。
第六十一条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。
第五节 文件打印、复印管理规定
第六十二条 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。
第六十三条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门签署。
第六十四条 打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。
第六十五条 电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。
第六十六条 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第六节 办公用品领用规定
第六十七条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
第六十八条 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。
第六十九条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第五章 研发部管理制度
为逐步完善和加强对公司产品研发工作的管理,充分利用公司人、财、物资源,缩短产品研发周期,提高工作效率和质量,降低成本,根据公司相关的管理制度,特制定研发部规则制度。
第七十条 研发部负责公司产品的研发工作,管理公司产品整体的发展轨迹,以及产品的研发进度,同时对研发的成本进行控制。
第七十一条 承担公司对新员工的实习培训,让新员工对研发方面的知识尽快了解。
第七十二条 研发部主管负责研发部日常事务和管理,对新产品开发制定一个开发计划和对部门所有工作承担责任,负责各个部门的协调工作。以便了解新员工的工作进展。
研发部主管负责培养和考察新员工。对新员工专业知识的培训,每月对新员工进行考核,以便了解新员工的工作进展。
研发部主管负责监督该部门员工的工作进展情况并制定每天的工作任务。 每周一次周会,了解各个员工上一个星期内的工作情况,布置这个星期的工作任务。
第六章 销售部门管理制度
第七十三条 对于业界、自己公司在业界里的立场、服务、地理条件等,要有客观的认识,以采取适当的销售途径政策。
第七十四条 独自的系统化。参与其他公司(或者是大公司)的系列。无论采取那项政策,都要充分研究相互的得失关系。任何公司经营、服务以盈利为前提,以公司利益为主。
第七十五条 不要以过去的情面、私情、上司的偶发意向,或仿效其他公司,来决定销售途径。
第七十六条 不要仅凭借负责的业务员或顾客等的意见或批评来下判断;必须根据客观而具体的市场调查,来决定销售途径。
第七十七条 效率不高的销售途径,应果断地废止,重新编制新的销售途径。关于这一点,销售部的经理,必须向上司进言。
第七十八条 交易条件和契约的订定必须格外地小心,一切都要以书面形式。
第七十九条 销售经理必须调查研究,并努力企划更有效率的销售途径。
第八十条 纸上谈兵是无法知道确实的效果的。所以,应该在危险性较小的范围内,先试行看看。
第七章 保卫科管理制度
第八十一条 认真落实医院的各项规章制度,努力学习业务知识,不断提高自身的思想素质和业务水平,勤奋工作,成为一支思想作风过硬,业务素质精良的保安队伍。
第八十二条 负责医院安全保卫工作,落实防范措施,保障医院各项工作正常进行。
第八十三条 严格落实安全责任制,严格执行岗位职责,定期与不定期对医院各岗位,特别是重点岗位进行检查,发现问题及时排除。
第八十四条 经常对医院各病区、科室进行巡视,发现问题及时上报并查明原因,有重大案件发生要及时上报。
第八十五条 负责做好治安管理工作,协助公安机关查处发生在医院内部的治安案件。
第八十六条 认真调解处理各种治安纠纷,防止矛盾激化。
第八十七条 贯彻执行上级有关消防的法规、规程,协助领导做好安全消防工作。
第八十八条 组织消防安全检查,督促有关部门、科室对火灾隐患进行整改。
第六章 安全生产制度
为改善公司生产中的劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,促进公司的经营活动能够顺利的开展下去,根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定,结合公司的实际情况制定本规定。
第八十九条 加强安全生产教育,坚持:安全第一,预防为主:的方针政策,牢固树立安全生产思想,认真执行各种设备的安全操作规程,牢固掌握操作方法。
第九十条 对新进公司的职工必须先进行安全培训,考试合格后方可上岗。
第九十一条 工作时间必须坚守岗位,忠于职守,严禁在工作场所打闹、嬉笑,酒后严禁进入工作场地。
第九十二条 进入工作场所,必须戴好安全帽,佩戴好劳保用品,严禁穿拖鞋,裙子上岗。
第九十三条 生产者必须了解自己使用的设备工具及其它材料的性能、使用方法、注意事项,否则不准随便使用。
第九十四条 电器设备与线路如发生故障,必须交由专业人员检查修理,不允许私自拆装修理。
第九十五条 不准在起重物下行走或作业,严禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件时必须有专业人员现场指挥。上外板高度在2米以上、重量超过抓钩承受能力时必须焊吊鼻。
第九十六条 不准在高压线下工作或堆放物品。风力达六级或六级以上时不准在室外高度2米以上高空作业。
第九十七条 切割焊接进入工作舱实施工作,首先要检查好线路,无破损漏气时方能工作,工作完毕后立即将线具撤出舱外。
第九十八条 进入狭窄密制舱进行切割焊接打磨时,必须做好通风,设立防护员。
第九十九条 各队长每天要做到班前有安排,班后有检查,特别是对于本队人员要作到心中有数及时清点好人数,不在时要找好人。
第一百条 要把工作场地的环境卫生搞好,工作完毕及时清理好现场方能离岗。
第一百零一条 下班后要拔下各种气线接头(气割炬必须装配回头截止阀)。使用气割气焊工具必须装回火防止器。
第一百零二条 禁止非特殊工种人员从事特殊作业,技工带徒工作业时,应负责好指导和监督。
第一百零三条 仓管员要做好仓储管理,严禁任何人员带火种进入库房。办公室人员下班后要关束好一切灯火。
第一百零四条 各队要管理好自己的舍区,严禁打架斗殴,酗酒闹事,猜赌偷盗,害群之马,立即驱逐。
第一百零五条 各级领导、一切工作人员必须以严谨的工作态度,科学的工作方法指导工作,使安全生产进入正常轨道。
第七章 仓库管理制度
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算,特制定本管理制度。
第一百零六条 为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
第一百零七条 仓库所有物品进行分类建立帐册。
第一百零八条 仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
第一百零九条 仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
第一百一十条 与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务。
第一百一十一条 仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
第一百一十二条 做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。
商业企业中存货管理的现状及存在的问题
1、存货管理制度流于形式。多数企业内部均制定了存货管理规章制度,但往往流于形式。其因主要是人员配置和监督措施两方面。首先,人的因素在管理中占据十分重要的位置,而存货管理人员的专业文化水平及职业素质直接关乎存货管理的质量高低。管理人员专业素质不高,不能充分发挥仓管职能,更谈不上科学管理。其次,由于缺乏必要的监督设置,各部门、各岗位人员一手遮天、越俎代庖的情况时有发生,致使管理工作有章不依。因此,管理部门职能交叉,责权不明确,在存货的流通过程中,盲目预测、超额积压等隐瞒不报,造成存货大额缺货或积压量上升,致使企业资金周转困难。
2、存货管理的系统不完善。科学的存货管理并不是只对存货现有信息进行记录并核算,而是一套规范的、严谨的系统。然而大部分企业往往管中窥豹、略见一斑。在存货的取得、发出、结转的记录上,存货的采购以及储存两个方面表现尤为突出。(1)对存货的记录真实度不高。部分企业往往为了逃避税款,不做销售业务,不结转库存产品,当然也不做账款业务的处理,或是无故拖延处理存货业务,造成账面数额与实际库存不符,既影响企业内部制订其他的生产计划及预计销售量,也妨碍企业与其他企业的合作经营,给企业带来的损失不容忽视。(2)在存货的采购上经济性偏低。存货的采购只是根据上期的采购情况,不能依据市场需求、产品结构,做出科学、合理采购计划。仅凭经验感觉一拍桌子而定的采购计划只能使企业占用大量资金,增加生产成本。
3、存货管理的方法运用水平低。在我国,对于存货的管理方法的研究尚未成熟,远远达不到西方先进水平。然而大多数企业却对管理方法不够重视,也不深入学习,并未真正了解存货管理的理论基础及内涵。
如何改进存货管理中存在的问题
1、要严格执行各个商品企业的财务制度,最大程度的使卡、账、物的存货管理水平符合财务制度相关标准,最终达到物、卡、账三项相符的标准。具体说来,对于存货的发票未到和没有及时办理入库手续的状况,都要充分考虑在内。